e-Faturalarda Etiketleme Zorunluluğu Başlıyor: Gelir İdaresi Başkanlığı, ilaç ve tıbbi cihaz ticareti yapan mükelleflerin düzenleyeceği e-Faturalarda bulunması gereken alanları tanımlayan “İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimlerine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu”nu güncelledi.
Kılavuzda belirtilen teknik geliştirmelerin uygulanması için tanınan süre, sektörün talepleri doğrultusunda 1 Ekim 2025 tarihine kadar uzatıldı.
Bu tarihten itibaren, e-Faturalarda yer alan ürünlerin “ilaç” ya da “tıbbi cihaz” olarak etiketlenmesi zorunlu hale geliyor. Bu adımın amacı, faturalarda yer alan ürünlerin doğru ve eksiksiz şekilde sınıflandırılmasını sağlamak ve denetim süreçlerini kolaylaştırmak.
Süreç Nasıl İlerledi?
- 6 Ocak 2025: Teknik kılavuz ilk kez duyuruldu.
- 24 Ocak 2025: İlk uygulama tarihi olarak belirlendi.
- 30 Haziran 2025: İlk erteleme yapıldı.
- Son olarak: 1 Ekim 2025 tarihi, yeni son tarih olarak açıklandı.
- Eczaneler ve optisyenlik müesseseleri için geçiş tarihi: 1 Ekim 2026
Neler Değişti?
Fatura Senaryosu:
İlaç ve tıbbi cihaz teslimlerinde artık yalnızca ILAC_TIBBICIHAZ senaryosu kullanılacak. Bu senaryo altında “SATIS”, “IADE”, “TEVKIFAT” gibi farklı fatura türleri düzenlenebiliyor.
Ürün Etiketleme Zorunluluğu:
Faturada yer alan her ürün kalemi, türüne göre şu şekilde etiketlenmeli:
- İlaç: schemeID=”ILAC”
- Tıbbi cihaz: schemeID=”TIBBICIHAZ”
- Diğer kalemler (örneğin kargo, hizmet): schemeID=”DIGER” ve ID=”1111111111″
Ürün Bilgileri Artık Zorunlu:
- İlaçlar için: GTIN, parti numarası, seri numarası, son kullanma tarihi
- Tıbbi cihazlar için: ürün numarası (UNO), parti numarası (LNO), seri numarası (SNO), üretim tarihi
Bu bilgiler, e-Fatura XML şemasında yer almalı.
Karışık İçerikli Faturalara İzin:
Faturalarda ilaç ya da tıbbi cihazın yanında başka ürün veya hizmetler de yer alabiliyor. Ancak bu kalemlerin de doğru şekilde sınıflandırılması gerekiyor.
Kılavuzda Örnek Fatura Satırları Yer Alıyor:
İlgili XML yapısına uygun örnekler, yazılım sağlayıcıları ve ERP kullanıcıları için kılavuzda açıkça gösterildi.
Dental Firmalara Öneriler
Diş hekimliği alanında faaliyet gösteren tedarikçilerin ve üreticilerin, bu yeni zorunluluklara uygun hareket etmeleri gerekiyor:
- e-Fatura sistemine ILAC_TIBBICIHAZ senaryosu eklenmeli
- ERP yazılımları (Logo, Mikro, Netsis vb.) teknik kılavuzla uyumlu hale getirilmeli
- Ürün veritabanı eksiksiz tanımlanmalı
- Yazılım sağlayıcılarla test süreçleri tamamlanmalı
- SGK ve ihracat işlemlerine özel teknik belgeler de dikkate alınmalı
Kimler Etkileniyor?
- Dental ürün tedarikçileri ve distribütör firmalar
- Medikal malzeme satan şirketler
- Kurumsal diş klinikleri ve zincir muayenehaneler
- Eczaneler ve optik mağazalar (uygulama 2026’da başlayacak)
Kaynaklar
İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimlerine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu
https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/Ilac_ve_Tibbi_Cihaz_Teslimlerine_Iliskin_Fatura_Teknik_Kilavuzu_V.1.2.pdf
İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimlerine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu Hakkında Duyuru
https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/ILAC_VE_TIBBI_CIHAZ_TESLIMLERINE_ILISKIN_FATURA_TEKNIK_KILAVUZU_DUYURU_30_06_2025.pdf
