ORE Reklam

Diş Kliniği Ruhsatlarında Kriz mi Var?

Muayene, poliklinik kuracak diş hekimleri için ruhsat alma, deprem raporu ve itfaiye izinleri son dönemde sıklıkla gündeme geliyor. Sürecin uzadığı, klinik ruhsatlarında problemler olduğu kulaktan kulağa yayılıyor. Aynı zamanda deprem raporu vermeye yetkili bir mühendislik firması olan Dentart Mimarlık Ofisi Kurucusu İnşaat Mühendisi Ferhat Orhan’a, sürecin detaylarını sorduk.
Klinik Ruhsat İtfaiye Kontrolü Klinik Ruhsat İtfaiye Kontrolü

Sizi ve Dentart Mimarlık Ofisi’ni kısaca tanıyabilir miyiz?

İnşaat Mühendisi ve Dentart Mimarlık Ofisi’nin kurucusuyum. Bu sene inşaat ve mimarlık sektöründe 23. yılımızı kutluyoruz. Sektörde büyük sanayi yapıları, konser salonları, konut projeleri, eski eser restorasyonları ve güçlendirme inşaatları ile birlikte birçok alanda hizmet vermiş bulunmaktayız.

Reklam

2014 yılından bu yana dental mimari, hastane ve sağlık sektöründe daha aktif bir şekilde hizmet veriyoruz. Son 12 yılda sağlık sektöründe tamamlanmış 12.000 metrekarenin üzerinde imalat gerçekleştirdik. Dental mimari konusunda yaklaşık 11 yıldır bu işte uzmanlaşmış bir ekiple çalışıyorum. Bu etken de hem hekimlerimize hem de teknik bir insan olarak bana güven ve konfor alanı sağlıyor.

Diş kliniği ve poliklinik kurulumu konusunda deneyimli bir şirketsiniz. Sağlık alanındaki çalışmalarınızı anlatır mısınız?

Hizmetlerimizi, mimari proje, 3 boyutlu realistik görsel çalışmalar, anahtar teslim tadilat ve dekorasyon hizmetleri olarak sıralayabiliriz. Ayrıca yönetmeliklerle alakalı bilgilendirmelerimizi ücretsiz olarak kendileriyle paylaşıp yönlendirme yapıyoruz.

Klinik kurulumlarının temel unsurları; doğru yerleşim, kolay temizlenebilir, ferah, sade, şık ve işlevsellikten uzaklaşmayan yapılar olmalı. Bu konuda her zaman altımı çizdiğim gibi çok para harcamakla, çok güzel mekanlar elde edilemeyebileceğini de belirtmek isterim.

Son zamanlarda diş polikliniklerinde ruhsat alma konusu sıklıkla gündeme geliyor. Ruhsat konusunda yaşanan süreci sizden dinleyebilir miyiz?

6 Ekim 2022 tarihinde Ön İzin Yönetmeliği ile birlikte, ruhsatlandırma işleri daha doğru ve güvenilir yapılarda açılmaya başlandı. Sonrasında bu yönetmelik birkaç defa daha revize edildi ve güncellendi. Sağlık Bakanlığı’nın yapmış olduğu uygulama aslında doğru ancak sahadaki uygulamaların çok sağlıklı olduğunu söylemek pek mümkün değil. Bunun tek nedeni resmî kurumlar değil. 

Hekimlerimizin yönetmelik konusundaki eksikleri veya yanlış yönlendirilmelerinden kaynaklı evrak noksanlıkları, kliniklerin açılacağı yapıların iskân sorunları ile birlikte ilgili belediyenin imar biriminden alınması gereken “yapının iskanından sonra esaslı tadilat geçirmediğine” dair yazının alınamaması gibi bir takım teknik aksaklıklar ruhsat sürecini derinden etkiliyor. 

Sonrasında süreç uzadığı için sektörde klinik ruhsatlarında büyük problem olduğuna dair bazı söylentiler kulaktan kulağa yayılıyor. Bunu da fırsat bilen bir takım kişi ve kuruluşlar bu durumu biraz daha köpürterek durumu çok daha derin ve aşılamaz problemmiş gibi gösterip kendilerine menfaat sağlama yoluna gidiyorlar. Elbette işlerini profesyonel ve bilerek yapan sektör arkadaşlarımız var. Buradan kendilerine, sektöre katmış oldukları değerden dolayı teşekkürü borç biliyoruz.  

Yeni klinik/poliklinik kurma süreçlerinde deprem raporu nasıl alınıyor?

Deprem raporları yeni yönetmeliğin 01.01.2019 ve öncesi yıllarda yapı kullanım izin belgesi (iskân) almış binalar için Sağlık Bakanlığı’nın istediği bir rapor. 01.01.2019 dahil olmak üzere sonrasında iskân edilmiş binalar için sadece “esaslı tadilat yapılmamıştır” yazısı yeterli olmakta. Ancak günümüz şartlarında yeni binaların kira ücretleri oldukça yüksek. Daha eski yapılarda illa açılmak istenirse deprem raporu devreye giriyor. 

Biz aynı zamanda bir mühendislik firması olduğumuz için Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nın yetkilendirmiş olduğu bir kuruluşuz. Dolayısıyla biz deprem raporunu hazırlayıp verebiliyoruz. Ancak çeşitli şartlar oluşursa bunu yapabiliyoruz. Karot numunesi alınmadan da yapı denetim raporları ile birlikte paralel olarak bu işlemleri yapabiliyoruz. Ancak eksiksiz belge ihtiyacına sahip olduğumuzdan, bu konuda ince eleyip sık dokuyarak hazırlık yapıyoruz. 2009-2010 senesine kadar olan binalarda rapor hazırlayabiliyoruz. 

Ancak burada önemli olan unsur, yapı deprem katsayılarımız. Yapıda bir sağlık kuruluşu olacağından dolayı, sağlık kuruluşu kat sayılarını mevcut statik hesaplarımız kurtarırsa bu raporu hazırlayıp verebiliyoruz. Elbette bizlerin tavsiyesi 2019 ve sonrası binalarda bu yaptırımların yapılması. Muayenehaneler için ise bu rapor ve esaslı tadilat yazısı ihtiyacı yoktur. 

Muayene ve poliklinikler için itfaiyeden alınması gereken izinler de var bildiğimiz kadarıyla. Bu konuda neler söylemek istersiniz?

Geçtiğimiz yıl yaşanan Bolu’daki otel yangını sonrasında, itfaiye işlerinde daha sıkı ve olması gerektiği gibi denetim ve ruhsatlandırma yapılmaya başlandı. Son dönemlerde itfaiye başvuruları ve denetim, ruhsat şartına bağlanan kuruluş sayısı yükseldiği için kurum başvurulara cevap veremez hale geldi. Dolayısıyla başvuru sonrası 6-8 haftalık bir süreçte mahal tespit ekibi sizleri ziyarete gelebiliyor. Mart sonu itibariyle bu süre biraz daha kısalsa bile hala çok uzun.

Hekimlerimiz tadilat süreçlerine başladıkları hafta hemen, itfaiye birimiyle görüşüp süreçlerinin sorgulamasını yapmalı. Ayrıca yangın kaçış mesafeleri ile birlikte koridor genişlikleri çok önemli. Eğer bir profesyonel ile çalışmayacaklar ise bu yönetmelikleri mutlaka okumalarını öneriyoruz. 

Dental alanda deneyimli bir mimarlık ofisi ile yola çıkmak diş hekimlerine neler sağlıyor?

Biz çalışmalarımızı, mimarlık ve mühendislik biliminin 3 temel kuralı olan ekonomik, estetik ve emniyet kuramlarından uzaklaşmadan sürdürüyoruz. Bunu yaparken maliyeti düşürmek adına ucuz ve kalitesiz ürünleri günü kurtarmak adına asla kullanmıyoruz. Dentart Mimarlık olarak, sürdürülebilir ve uzun ömürlü dünya markalarını imalatlarımızda tercih ediyoruz. Ağır dekorasyonlar yerine sade, şık ve ferah ortamlar yaratılarak bu tip projeler yapılabilir.

Bir mekânın dental mimariye ve yönetmeliklerine uygun olup olmadığını, hekimlerimiz ile birlikte yerinde bizzat inceliyoruz. Sonrasında hızlı ve yerinde doğru çözümlerle proje ve fiyat teklifimizi, hekimlerimizin isteklerini de dikkate alarak, en geç 7 gün gibi kısa bir sürede teslim ediyoruz. Örneğin yeni yönetmelik sonrası İstanbul’da ön izinle açılan ilk üç kliniğin ikisini biz yaptık. Tasarladığımız ve çizdiğimiz projeler, yönetmeliklere ve proje normlarına uygun şekilde ilgili makamlara sunuluyor ve sorunsuz onay alıyor. Bu da bize ve hekimlerimize zamandan tasarruf sağlıyor. Ortalama 250 metrekare bir kliniği, anahtar teslim olarak tüm tefrişleri ile birlikte 45 iş günü içerisinde, hekimin işletmesine uygun şekilde teslim ediyoruz. Bu işleyiş, hekimlerimizi zaman ve masraf kaybından korumuş oluyor. Kısacası hekimlerimiz kendi işlerine devam ederken bizler de bu süreçte kendi işlerimizi takip edip, hekime bir konfor alanı sunmuş oluyoruz. 

Diş hekimlerine yönelik eğitici-bilgilendirici içerikler sunma hazırlığındasınız. Bu konuda bilgi alabilir miyiz?

Önümüzdeki ay Dentart Mimarlık Ofisi olarak ücretsiz eğitim videolarımızı yayınlayacağız. Bir kısmı bitti şu an montajda. Diğer kısımları da tamamen bittikten sonra sektördeki tüm aşamaları ayrıntılarıyla anlatmış olacağız ve sektör için tam anlamıyla ücretsiz bir rehber olmuş olacak. 

Şimdiye kadar Gazi Üniversitesi, Kent Üniversitesi ve Atlas Üniversitesi ile birlikte çalışmalarımız oldu. Ayrıca çeşitli üniversitelerle görüşmelerimiz devam ediyor. 12-13 Haziran 2026 tarihlerinde de Muğla Diş Hekimleri Odası’nın düzenlemiş olduğu 3. Karya Sempozyumu’na davetliyiz. Ege ve Akdeniz bölgesindeki hekimlerimize, tecrübelerimizi aktarmak için Muğla’da olacağız. 

Yönetmelikler, klinik kurumları ve tasarımları için bilge tecrübelerimizi aktarmak adına olabildiğince fazla kişiye ulaşmaya çalışıyoruz. Klinik kurulumu aşamalarında profesyonel bir kurum ile çalışmayacak hekimlerimize, bu süreçte mutlaka yönetmelikleri okumalarını ve notlarını almalarını tavsiye ediyoruz.

Add a comment

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Reklam